Manuale SAP - SAP VIM (Vendor Invoice Management)

Questo Ebook si rivolge agli utenti finali che lavorano con Vendor Invoice Management (VIM) e
fornisce informazioni dettagliate sulle procedure e le opzioni disponibili quando si lavora con VIM.

Per delle anteprime, puoi cliccare i seguenti link:

SAP VIM - Lavorare con il DP Dashboard (Document Processing)

SAP VIM: OpenText VIM: aggiunta di campi custom in VIM Analytics con tecnologia HANA

Sommario:

1. SAP VIM (VENDOR INVOICE MANAGEMENT BY OPENTEXT)
1.1. PROCESSO AUTOMATIZZATO DI GESTIONE DELLA CARTA PER LA REGISTRAZIONE DELLE FATTURE (CON OCR).
1.2. PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA
1.3. CONTROLLO DELLO STATO IN ADMIN TOOL FOR MONITORING
1.4. TRANSAZIONI E TABELLE PRINCIPALI DI VIM
1.5. PERSONALIZZAZIONE OPENTEXT
2. COMPRENDERE LA GESTIONE DELLE FATTURE DEI FORNITORI
3. WORKFLOWS VIM
3.1. ACCEDERE AI WORKFLOW
3.1.1. Accesso al workflow tramite Integrated Invoice Cockpit
3.1.2. Accesso al workflow tramite VIM Workplace
3.2. RIATTIVARE IL WORKFLOW IN OPENTEXT VIM
3.2.1. A. Controlla VIM Analytics
3.2.2. B. Crea Evento
3.2.3. C. Approvatore del workplace corretto
3.2.4. D. Procedere con la sostituzione dell'approvatore (se necessario) e continuare le approvazioni nel Workplace
3.2.5. E. Verifica VIM Analytics
3.2.6. F. Informazioni aggiuntive
3.2.7. G. Approvatore per la prima volta
4. LAVORARE CON IL DP DASHBOARD (DOCUMENT PROCESSING)
4.1. BARRA DEGLI STRUMENTI DEI MENU
4.2. BARRA DEGLI STRUMENTI DELL'APPLICAZIONE
4.3. RIQUADRO DELLE OPZIONI
4.4. RIQUADRO DATI
4.5. RIQUADRO DETTAGLI OPENTEXT
5. LAVORARE CON I DASHBOARD DELLE ECCEZIONI DELLE FATTURE
6. UTILIZZO DI OPENTEXT UNIFIED DASHBOARD
6.1. ACCESSO A UNIFIED DASHBOARD
6.2. VISUALIZZAZIONE DELLE FATTURE NEL DASHBOARD UNIFICATO
7. APPROVAZIONE DELLE FATTURE UTILIZZANDO IL NUOVO OPENTEXT INTERFACCIA DEL PORTALE DI APPROVAZIONE
7.1. LAVORARE CON IL NUOVO PORTALE DI APPROVAZIONE
7.1.1. Ordinamento dei work items nella posta in arrivo o nella cronologia
7.2. APPROVAZIONE DELLE FATTURE
7.3. RIFIUTARE LE FATTURE
7.4. INOLTRO DI FATTURE
7.5. FATTURE DI RIFERIMENTO (REFERRING INVOICES)
7.6. VISUALIZZAZIONE E MODIFICA DEI DATI DELL'INTESTAZIONE DELLA FATTURA
7.7. VISUALIZZAZIONE E AGGIUNTA DI COMMENTI
7.8. VISUALIZZAZIONE E CARICAMENTO DEGLI ALLEGATI
7.9. VISUALIZZAZIONE DELL'IMMAGINE DELLA FATTURA
7.10. VISUALIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI SULLE FATTURE ELABORATE
7.11. PERSONALIZZAZIONE DELLE VISUALIZZAZIONI DEL PORTALE DI APPROVAZIONE
7.12. SPECIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PER LA DELEGA
8. APPROVAZIONE DELLE FATTURE UTILIZZANDO IL PORTALE DI APPROVAZIONE OPENTEXT (VECCHIO PORTALE DELLE APPROVAZIONI)
8.1. LAVORARE CON LA PAGINA DI APPROVAZIONE DELLA FATTURA
8.1.1. Pagina di approvazione della fattura (Posta in arrivo)
8.1.2. Pagina Fatture elaborate
8.2. PERSONALIZZAZIONE DEL PORTALE DI APPROVAZIONE
8.3. LAVORARE CON LA PAGINA DELLA FATTURA IN ELABORAZIONE
8.4. APPROVAZIONE DELLE FATTURE
8.5. RIFIUTARE LE FATTURE
8.6. COLLABORAZIONE NEL PORTALE DI APPROVAZIONE
8.7. GESTIONE DEGLI ALLEGATI
9. APPROVAZIONE DELLE FATTURE NELLA GUI DI SAP
9.1. APPROVARE LA SCHERMATA DI IMMISSIONE DELLA FATTURA
9.2. DELEGARE L'INSERIMENTO DELLE INFORMAZIONI
9.3. APPROVAZIONE DI SINGOLE RIGHE DI UNA FATTURA
9.4. APPROVAZIONE DELLA FATTURA
9.5. RIFIUTARE LA FATTURA
9.6. COLLABORARE AL PROCESSO DI APPROVAZIONE
9.7. AGGIUNTA E VISUALIZZAZIONE DI ALLEGATI
9.8. VISUALIZZAZIONE DELLE FATTURE ELABORATE
10. LAVORARE CON SAP SHARED SERVICE FRAMEWORK INTEGRAZIONE
10.1. SCENARI DI INTEGRAZIONE SSF
10.2. DISPLAYING A SERVICE REQUEST
10.3. CREAZIONE MANUALE DI UNA RICHIESTA DI SERVIZIO
10.4. VISUALIZZAZIONE DELLE FATTURE VIM IN UNA RICHIESTA DI SERVIZIO
10.5. COLLEGAMENTO DI FATTURE VIM A UNA RICHIESTA DI SERVIZIO
10.6. FEEDING THE VENDOR FACTSHEET
10.7. VISUALIZZAZIONE DELLE FATTURE DI UN FORNITORE SPECIFICO
11. LAVORARE CON SAP SRM (SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT INTEGRATION)
11.1. MESSAGGI DI POSTA ELETTRONICA DALL'INTEGRAZIONE SAP SRM
11.2. GESTIONE DEI WORK ITEM CORRELATI A SAP SRM NEL PANNELLO DI CONTROLLO DI DP
11.3. GESTIONE DEI WORK ITEM CORRELATI A SAP SRM IN DASHBOARD VIM
11.4. CONTROLLO DEGLI WORK ITEMS CORRELATI A SAP SRM DA VIM ANALYTICS
12. DASHBOARD KPI: VISUALIZZAZIONE GRAFICA DEI DATI VIM
13. UTILIZZO DI VIM REPORTING
13.1. ANALISI VIM: ACQUISIZIONE DI RAPPORTI SUI DATI
13.2. REPORT SULLA RESPONSABILITÀ CORRENTE DI VIM ANALYTICS
13.3. RELAZIONE DI SINTESI
13.4. REPORT DI AUDIT CENTRALE
13.5. REPORT SULL'ANALISI DEI PROCESSI CHIAVE
13.6. REPORT DI ANALISI DELLE ECCEZIONI
13.7. REPORT SULLA PRODUTTIVITÀ
13.8. AGING REPORT
14. SAP VIM BAPI
15. COME ESTENDERE LA FATTURA INTEGRATA SAP VIM INTEGRATED INVOICE COCKPIT
16. RISOLUZIONE DI PROBLEMI CHE SI POTREBBERO VERIFICARE
16.1. LE FATTURE VIM OPENTEXT IN SAP SONO BLOCCATE NELLO STATO DI SCANSIONE
16.2. AGGIUNTA DI CAMPI CUSTOM IN VIM ANALYTICS CON TECNOLOGIA HANA